https://testdekra-cand.talent-soft.com/handlers/offerRss.ashx?Rss_Profile=4228&lcid=1036 fr-FR https://testdekra-cand.talent-soft.com/Pages/Offre/detailoffre.aspx?idOffre=9922&idOrigine=502&LCID=1036&offerReference=RMK-9922 Administratif/Assistanat / Secrétariat CDI Le Plessis-Robinson <b>Profil principal : Filière/Métier : </b>Administratif/Assistanat / Secrétariat<br /> <b>Type de contrat : </b>CDI<br /> <b>Description du poste : </b><br /> Intégré(e) au sein d'une équipe, votre mission principale sera de traiter les formalités administratives de la mise en flotte loueur (infleet) à la restitution (defleet), dans le but de rendre le VO disponible à la vente dans le respect des délais contractuels et des standards de qualité interne. Vous serez en charge des tâches suivantes : - Participer à la production o Réceptionner, vérifier et traiter les éléments administratifs o Indexer les éléments dans l'outil interne par ordre de priorité (date, volume et/ou demande hiérarchique) o Archiver les kits documentaires dans les armoires Kardex o Tenir les bases informatiques à jour o Procéder aux envois des documents administratifs suite aux ventes constructeurs vers son réseau o Veiller à la satisfaction client dans les échanges avec les loueurs et/ou constructeurs pour la gestion de l'activité et le suivi des dossiers (récupération de données, relances, retours sur demandes) - Participer à la gestion des priorités et à l'affectation des tâches - Assurer la gestion des démarches et demandes administratives spécifiques - Veiller à l'intégrité des bases de données et avoir un rôle d'alerte en cas de dérive des processus vers le chef d'équipe et/ou le responsable de pôle - Mettre à jour les indicateurs pertinents à l'activité : les tableaux de bord et freshdesk - Proposer, faire valider et mettre en œuvre des projets d'amélioration continue en visant à la standardisation des processus - Décrire les bonnes pratiques et les processus par la rédaction de processus - Former ou contribuer à former les équipes - Être le relai du Chef d'équipe en cas d'absence de celui-ci (hors gestion RH (absence, entretien, etc.) déléguée au N+1)<br /><br /> - Vous êtes issu(e) d'une formation BAC + 2 type BTS Assistant de gestion, Assistant Manager - Vous justifiez d'une expérience à un poste similaire, dans un service administratif - Vous maîtrisez le Pack Office et plus particulièrement Excel - Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une capacité à reporter les informations - Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités et êtes doté(e) d'une capacité d'analyse et de synthèse - Vous êtes force de proposition concernant l'optimisation des process et des outils - Vous êtes issu(e) du secteur automobile et avez connaissance de la chaine du VO (apprécié)<br /> <b>Lieu : </b>Le Plessis-Robinson<br /> <b>Niveau d'études requis : </b>Bac +2<br /> Fri, 16 Oct 2026 22:01:16 Z