Informations générales

Entité de rattachement

STR DIRECTION FORMATION (5069)
DEKRA est un groupe d'origine allemande, fondé en 1925, qui compte plus de 48 000 collaborateurs dans le monde. DEKRA est l'un des leaders mondiaux de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les secteurs de l'automobile, du transport et de l'industrie.
DEKRA est organisée sous la forme d'une association (DEKRA e.V.), ce qui confère à ses actions une certaine indépendance et renforce son engagement durable en faveur de la sécurité et de la prévention.
Guidé par des valeurs fortes — esprit d'équipe, prévention, sens client, esprit d'entreprise et intégrité — DEKRA agit au service de la sécurité des biens et des personnes. Dès votre intégration, vous serez sensibilisé à ces enjeux, au cœur de notre mission.
  

Référence

APA - ASS FOR 69-10001  

Description du poste

Profil principal : Filière/Métier

Administratif - Assistanat / Secrétariat

Intitulé de l'offre

Assistant(e) facturation formation H/F

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

DEKRA Industrial recherche un(e) Assistant(e) facturation pour son activité Formation, à Lyon.

Vous ne le saviez peut-être pas, mais DEKRA propose des formations à ses clients, qui sont animées par des formateurs internes et externes (formations réglementaires à la sécurité : habilitation électrique, amiante, levage, secourisme… en présentiel et en distanciel, de façon plus générale à la prévention des risques en entreprise).
Dans ce cadre-là, voici les missions que vous serez amené(e)s à réaliser :

En étroite collaboration avec le Responsable d'activité Formation et la Responsable Administrative Formation, vous prenez en charge le suivi des dossiers de formation à la suite de la réalisation des stages inter / intra entreprises.

A quoi ressemble une journée avec nous ?
- Vous saisissez les éléments de facturation liés aux formations (attestations, livrables)
- Vous relancez les formateurs pour obtenir les retours de production
- Vous établissez la facturation des formations pour plusieurs centres de profit au national
- Vous êtes en charge de la gestion des litiges et réclamations clients (renvois des duplicatas et justificatifs)


Véritable relais au sein de l'entreprise, vous participez par votre implication au développement et à la prospérité de l'agence et de notre activité.

Le poste est basé à Lyon et est à pourvoir en CDD pour une durée de six mois, à compter du mois de décembre 2021.

Profil

De formation Bac à Bac + 2 de type Assistanat ou Comptabilité, vous justifiez d'au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.

La maitrise de la réglementation formation et du logiciel GESCOF serait un atout ; celle des outils bureautiques (Word, Excel...) est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation ainsi que capacité d'adaptation. Vous avez le sens du contact et faites preuve d'un bon relationnel.

Pleinement engagé en faveur de la diversité, DEKRA vous informe que l'ensemble de ses postes sont ouverts, à compétences égales, aux personnes en situation de handicap.

Rém. fixe min (K€)

A valider avec le Responsable

Rém. fixe max (K€)

A valider avec le Responsable

Localisation du poste

Localisation

Europe, France, Rhone-Alpes, Rh�ne (69)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'études requis

BAC / BAC Pro

Diplôme

Bac / Bac Pro

Spécialité

Secretariat / Bureautique

Domaine d'activité

Autres

Niveau d'expérience min.

3 ans ou plus